Los objetivos específicos del área de Gestión Documental están alineados de forma trasversal en todos los programas que ejecuta la entidad, ya que existe una gran carga burocrática documental, garantizando el manejo eficiente, seguro y accesible de la documentación generada y recibida por la entidad, siendo así los siguientes:

• Organizar y mantener actualizados los archivos y la documentación administrativa de la entidad.
• Facilitar el acceso rápido y eficiente a la información necesaria para la gestión de programas y actividades.
• Garantizar la correcta tramitación de expedientes, ayudas y solicitudes de los participantes.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y gestión documental.
• Apoyar a los equipos técnicos y profesionales en la preparación de informes, memorias y documentación requerida por la entidad y entidades financiadoras.

Las actuaciones directamente vinculadas con tareas administrativas y de gestión documental, que se están ejecutando son las siguientes: Clasificación y codificación de documentos; Digitalización y gestión electrónica de archivos; Gestión de expedientes físicos y electrónicos e Implementación de políticas de seguridad y confidencialidad.

Este programa está enmarcado en las subvenciones de inserción laboral a través de obras o servicios de interés general y social, dentro del subprograma “Empleo con Entidades sin Ánimo de Lucro” y está financiado con cargo al presupuesto de gastos del Servicio de Empleo y Formación de la Consejería de Empresa, Empleo y Economía Social de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, para el ejercicio 2025, y cofinanciado por el Fondo Social Europeo Plus a través del Programa FSE + Región de Murcia 2021-2027”.